Actualmente, en el entorno laboral, la tecnología juega un papel crucial en la optimización de procesos. La intranet empresarial se destaca como una herramienta esencial, la cual transforma la manera en que las organizaciones gestionan la información y los recursos humanos.
Se trata de un sistema de red privada que permite compartir recursos entre los trabajadores. Gracias a esta, mejora la comunicación interna y la colaboración en los trabajadores al compartir información, documentos y datos importantes.
Pero ¿cómo esta herramienta puede beneficiar a la gestión de recursos humanos? Descubre cómo una intranet corporativa accesible a través de una app móvil puede transformar tu organización.
Beneficios de la intranet empresarial en los recursos humanos
La intranet es una red privada dentro de una organización que facilita la comunicación y el acceso a información. Funciona de manera similar a una página web, pero su acceso está restringido a los trabajadores de la organización. Con esta, las empresas pueden centralizar la documentación, mejorar la comunicación interna y colaboración entre equipos (Acelera pyme, 2023).
Es una herramienta que crea una sinergia poderosa con la gestión de Recursos Humanos (RH) y su integración beneficia a toda la organización. Algunas de las ventajas incluyen (Acelera pyme, 2023; TIC Portal, 2022):
- Automatización de procesos. Lo cual libera tiempo para que el personal de RH se concentre en tareas más estratégicas.
- Acceso fácil a información de RH. Los trabajadores pueden acceder rápidamente a información sobre políticas de la empresa y oportunidades de desarrollo profesional.
- Mejora en la comunicación interna. La intranet facilita la difusión de comunicaciones importantes de la empresa.
- Promoción de la cultura corporativa. Mediante blogs, noticias y foros, la intranet puede ayudar a reforzar la cultura corporativa. Esta contribuye a alinear a los trabajadores con la visión y los valores de la empresa.
Intranet empresarial: una revolución en la gestión de RH
Hoy en día, la flexibilidad y accesibilidad en la gestión de RH se han convertido en elementos cruciales para el bienestar y la satisfacción de los empleados. Reconociendo esta necesidad de interacción de los trabajadores con los recursos humanos, nace el intranet empresarial accesible a través de apps móviles.
Este tipo de plataformas permite a los empleados llevar la gestión laboral en la palma de su mano. Al ser manejado a través del dispositivo móvil, todo empleado puede hacer uso de este con facilidad. Los usuarios pueden solicitar vacaciones, permisos, compensatorios y ver sus extractos de pago. Este enfoque móvil garantiza que los empleados puedan gestionar sus necesidades laborales desde cualquier lugar. Incluso, desde el puesto de trabajo, durante sus desplazamientos o en cualquier momento que requieran del servicio.
Todo lo que necesitas, cuando lo necesitas
Además de las funcionalidades básicas de gestión de tiempo libre, este tipo de apps ofrece acceso a certificados laborales y la posibilidad de realizar solicitudes administrativas. Además, acceder a evaluaciones de desempeño y mantenerse al día con las noticias empresariales. Todo esto contribuye a una experiencia laboral más integrada y satisfactoria para el empleado.
Intranet empresarial: accesibilidad y eficiencia
La transformación digital en la gestión de recursos humanos a través de una plataforma no solo aumenta la eficiencia operativa, sino que también promueve una cultura de trabajo más autónoma y empoderada. Por supuesto, que los trabajadores aprecian la capacidad de gestionar sus asuntos laborales de manera independiente. Resultado de ello, está la satisfacción, el conocimiento de los procesos y el compromiso con la empresa.
Un futuro más conectado y flexible
Al brindar a los empleados una intranet empresarial para una gestión laboral más flexible y accesible, no solo facilita la administración de recursos humanos, sino que también plasma un camino hacia un entorno laboral más unido.
Así que sí, una intranet empresarial es una herramienta vital para la modernización de la gestión de recursos humanos. Su implementación ha sido un motor clave en su proceso de transformación digital de las empresas. Principalmente, para optimizar sus procesos internos y mejorar la gestión de recursos humanos. Esta plataforma transforma la forma en que las organizaciones operan y gestionan su capital humano.
Finalmente, conoce cómo la experiencia de 109 Apps demuestra cómo la adopción de una intranet puede impulsar la transformación digital y mejorar la operatividad.